Consignes pour l’inscription des pèlerins hospitaliers
Chers Amis de l’Hospitalité Yvelines,
Notre pèlerinage 2023 a pour thème pastoral : « Que l’on bâtisse ici une chapelle »
Répondant à l’appel de la Vierge Marie, nous partons à sa rencontre en nous mettant au service des personnes malades ou fragiles qui seront hébergées à l’Accueil Marie Saint Frai et des personnes accompagnées hébergées en hôtel.
Compte-tenu de la situation sanitaire actuelle :
Les hospitaliers en service chambre ou salle à manger et les soignants au contact proche des personnes malades ou fragiles devront être en conformité par rapport aux consignes gouvernementales concernant les soignants, c’est-à-dire 3 contacts avec le virus : soit « 3 injections » ou « 2 injections+1 Covid » ou « 1 injection+2 Covid ».
Quatre conditions sont requises pour être hospitalier :
- Désirer du fond du cœur servir les autres avec humilité, à l’image du Christ et à l’invitation de Marie,
- Avoir une bonne santé pour supporter le rythme intensif pendant les 6 jours du pèlerinage,
- Accepter d’être au service de toutes les personnes malades ou fragiles qui nous sont confiées.
- Être invitant auprès de familles avec de jeunes enfants, de malades jeunes ou non ou de nouveaux hospitaliers en leur proposant cette expérience chrétienne à
DATES
- Pèlerinage : du lundi 24 avril au samedi 29 avril 2023
- Inscriptions : mi-janvier
- Fin des inscriptions : 15 mars 2023.
Avant de vous inscrire, vérifiez bien que vous serez disponibles (congés, … et que votre état de santé vous permettra de participer au pèlerinage (avis médical, …)
Permanence du secrétariat :
Permanence au local de Versailles, plusieurs demi-journées par semaine seront mises en place, l’information sera sur le site internet ou téléphoner au secrétariat pour en être informé.
Téléphone : 01 39 24 08 38
Mail : inscriptions.hospitalite.hy@gmail.com
AGE :
- Hospitalier : au moins 16 ans le 24 avril 2023
- Brancardier-junior : 12 à 15 ans
- Pélé-découverte : 6 à 11 ans.
POUR LES NOUVEAUX HOSPITALIERS :
Prise de contact obligatoire avec le correspondant paroissial avant fin mars.
JOURNEE DE LANCEMENT (OBLIGATOIRE) :
Dimanche 16 avril 2023 (toute la journée) au Lycée Jean-Paul II à Sartrouville
HEBERGEMENTS :
Lors de votre inscription, vous avez la possibilité de choisir votre hébergement parmi ceux indiqués sur le tableau ci-après :
CONDITIONS TARIFAIRES :
Chaque pèlerin doit régler son pèlerinage AVANT son départ :
- Paiement BIPEL par Carte bancaire, mode de paiement à privilégier
- Le paiement en 1 fois ou le 1er paiement (en cas de paiements multiples) sont débités à l’inscription.
- Les paiements suivants seront débités automatiquement : si paiement en 3 fois le 15 mars et 15 avril, si paiement en 2 fois le 15 avril.
- Paiement BIPEL par Virement
- Vous devez enregistrer dans votre inscription ce mode paiement et choisir paiement comptant ou multiples (2 ou 3 virements possibles). Le RIB de BIPEL vous sera indiqué à l’écran. Vous devrez ensuite effectuer vos virements sur votre service bancaire aux dates prévues.
Pour toute autre modalité de règlement, veuillez contacter le secrétariat.
Des aides sont possibles (cf ci-dessous, uniquement en C3 ou C4, pas en chambre simple). Les demandes d’aide seront examinées en lien avec les paroisses respectives.
Les réductions SNCF ne sont pas applicables.
Remarque concernant les tarifs.
Dans le tableau ci-dessus, les tarifs affichés ne correspondent pas aux coûts réels. L’Hospitalité finance donc certaines catégories afin que le prix ne soit pas un obstacle à la participation au pèlerinage. De ce fait, si cela vous est possible, nous vous demandons de vous rapprocher des coûts réels, exemple :
- Malade 460 € : coût supporté par l’Hospitalité
- Jeune 394 € : coût supporté par l’Hospitalité
- Adulte Famille : 450 € : coût supporté par l’Hospitalité.
COTISATIONS A L’ASSOCIATION :
Toutes les personnes qui participent au pèlerinage avec l’Hospitalité Yvelines doivent être membre de l’association et acquitter une cotisation, gratuite pour les moins de 16 ans dont montant est de :
- 20 € pour les adultes (à partir de 27 ans)
- 5 € pour les jeunes de 16 à 26 ans,
- gratuit pour les moins de 16ans
Le paiement se fait lors de l’inscription sur le site par
- Carte Bancaire via HELLO ASSO (helloasso.com)
- Virement à l’ordre de HNDL DE VERSAILLES.
TARIF FAMILLES :
- Au moins 1 adulte et 1 enfant de moins de 16 ans à la date du pèlerinage ; ce tarif préférentiel s’applique également aux familles dont un membre, parent ou enfant, est malade.
NB : des propositions sont faites pour les enfants : pélé-découverte pour les 6-11 ans et service brancardier junior pour les 12-15 ans.
TARIF JEUNES :
- Avoir moins de 27 ans le 1er jour du pèlerinage
- Logement à l’hôtel jeunes.
AIDES :
Une réduction de 90€ peut être accordée (uniquement C3 et C4, chambre double) :
- Infirmiers, aides-soignantes et auxiliaires de vie (diplôme demandé)
- Prêtres, Religieux, Religieuses (hors séminaristes)
- Hospitaliers en recherche d’emploi (justificatif à fournir)
- Hospitalier dont le quotient familial est inférieur à 10 777 € (justificatif à fournir).
ANNULATION :
Annulation possible jusqu’au 15/03/2023 avec retenue de 25€ pour frais de dossier
TENUES :
Les Hospitaliers doivent porter une tenue correcte pour tous les services effectués à l’intérieur du sanctuaire.
Hommes et femmes doivent porter une tenue de service pour le service en Chambre et le service Restauration, constituée d’une blouse blanche apportée par chacun.
Les médecins portent une chasuble blanche « MEDECIN » et les infirmières une chasuble bleue « INFIRMIERE » qui permet de les identifier.
Tous sont invités à porter le blouson de l’Hospitalité, ils sont à commander lors de l’inscription :
- 50€ avec manches
- 40€ sans manche
- Règlement par Carte Bancaire via HELLO ASSO ou par virement HNDL DE VERSAILLES
Les blousons achetés devront être retirés au local de l’Hospitalité (contacter le secrétariat) ou à la journée de lancement.
Pour les jeunes, blouse blanche et blouson de l’Hospitalité peuvent être prêtés contre une caution de 40€. Ils doivent être rendus lavés et repassés au plus tard fin mai.
SERVICES :
Lors de l’inscription, vous devrez indiquer les services que vous souhaitez effectuer au cours du pèlerinage (brancardage, service en chambre, restauration, etc… vous en trouver une description ici sur le site Internet de l’hospitalité). Votre affectation sera faite au mieux de vos souhaits et des besoins d’organisation.
Il est INDISPENSABLE de vous conformer aux consignes qui vous seront données en fonction de votre service.
INSCRIPTIONS :
Pour vous inscrire, cliquez sur le bouton vert ci-joint :
Les inscriptions sont bientôt closes (21 mars 2023)
Les retardataires peuvent appeler le secrétariat au 01 39 24 08 38.