Hospitalité des Yvelines
14, rue Monseigneur Gibier
78000 Versailles
01 39 24 08 38
hospitalite@hospitalite-yvelines.org

Consignes pour l’inscription des pèlerins hospitaliers

Chers Amis de l’Hospitalité Yvelines,

Notre pèlerinage 2024 a pour thème pastoral : « Que l’on vienne en procession »

Répondant à l’appel de la Vierge Marie, nous partons à sa rencontre en nous mettant au service des personnes malades ou fragiles qui seront hébergées à l’Accueil Notre Dame et des personnes accompagnées hébergées en hôtel.

Quatre conditions sont requises pour être hospitalier :

  • Désirer du fond du cœur servir les autres avec humilité, à l’image du Christ et à l’invitation de Marie,
  • Avoir une bonne santé pour supporter le rythme intensif pendant les 6 jours du pèlerinage,
  • Accepter dêtre au service de toutes les personnes malades ou fragiles qui nous sont confiées.
  • Être invitant auprès de familles avec de jeunes enfants, de malades jeunes ou non ou de nouveaux hospitaliers en leur proposant cette expérience chrétienne à Lourdes

DATES

  • Pèlerinage : du dimanche 7 avril au vendredi 12 avril 2024
  • Inscriptions à partir de : mi-décembre 2023
  • Fin des inscriptions : fin février 2024.

 

Avant de vous inscrire, vérifiez bien que vous serez disponibles (congés, …) et que votre état de santé vous permettra de participer au pèlerinage (avis médical, …)

Les personnes qui n’ont pas de liaison internet peuvent demander l’aide d’un autre hospitalier pour leur inscription, peuvent se tourner vers les différents correspondants paroissiaux ou peuvent appeler le secrétariat au 01 39 24 08 38 afin de prendre rendez-vous et effectuer leur inscription.

Une permanence au local de Versailles peut être envisagée, téléphoner au secrétariat pour en être informé.

Vous pouvez également poser vos questions par mail : inscriptions.hospitalite.hy@gmail.com

AGE :

  • Hospitalier : au moins 16 ans le 7 avril 2024
  • Brancardier-junior : 12 à 15 ans
  • Pélé-découverte : 6 à 11 ans.

POUR LES NOUVEAUX HOSPITALIERS :

Prise de contact obligatoire avec le correspondant paroissial avant le 1er mars 2024.

JOURNEE DE LANCEMENT (OBLIGATOIRE) :

Dimanche 17 mars 2024 (toute la journée) au Lycée Jean-Paul II à Sartrouville

HEBERGEMENTS :

Lors de votre inscription, vous avez la possibilité de choisir votre hébergement parmi ceux indiqués sur le tableau ci-après :

CONDITIONS TARIFAIRES :

Chaque pèlerin doit régler son pèlerinage AVANT  le 16 mars :

  • Paiement par Carte bancaire, mode de paiement à privilégier
    • jusqu’au 1er février paiement possible en 3 fois,
    • jusqu’au 1er mars paiement possible en 2 fois
    • à partir du 2 mars paiement comptant.

Pour un paiement en plusieurs échéances, les dates de débit sont le 16 février (pour 3  échéances) et le 16 mars (pour 2 ou 3 échéances).

  • Paiement BIPEL par Virement. : vous devez enregistrer dans votre inscription ce mode paiement, un ou plusieurs virements. Le RIB de BIPEL est indiqué sur l’écran. Vous devez ensuite effectuer vos virements sur votre service bancaire aux dates prévues.

Pour toute autre modalité de règlement, veuillez contacter le secrétariat.

Des aides sont possibles (uniquement en C3 ou C4, et pas en chambre simple). Merci de faire une demande au secrétariat (01 39 24 08 38) ou par mail inscriptions.hospitalite.hy@gmail.com.

Les réductions SNCF ne sont pas applicables.

Remarque concernant les tarifs.

Dans le tableau ci-dessus, les tarifs affichés ne correspondent pas aux coûts réels. L’Hospitalité finance donc certaines catégories afin que le prix ne soit pas un obstacle à la participation au pèlerinage

A titre indicatif, les coûts réels sont :

  • Malade : 540 € 
  • Jeune : 445 € 
  • Adulte Famille : 480 € 

Si vous faites partie d’une de ces catégories et que vous le pouvez, nous vous invitons à compléter votre inscription par un don pour vous rapprocher des coûts réels supportés par l’Hospitalité. Ce don bénéficie d’un reçu fiscal.

COTISATIONS A L’ASSOCIATION HNDL (Hospitalité Yvelines) :

Toutes les personnes qui participent au pèlerinage avec l’Hospitalité Yvelines doivent être membre de l’association et acquitter une cotisation de :

  • 40 € pour les adultes (à partir de 27 ans)
  • 20 € pour les jeunes de 16 à 26 ans,
  • gratuit pour les moins de 16 ans

Le paiement se fait lors de l’inscription sur le site par Paiement HNDL (rubrique située en dessous du paiement BIPEL) par :

  • Carte Bancaire via HELLO ASSO (helloasso.com)
  • Virement : enregistrer le mode de paiement sur l’inscription puis effectuer le virement à l’ordre de HNDL DE VERSAILLES depuis votre service bancaire.

Votre inscription ne sera prise en compte qu’une fois votre cotisation reçue.

Un reçu fiscal pourra être délivré sur demande par mail à inscriptions.hospitalite.hy@gmail.com.

TARIF FAMILLES :

  • Au moins 1 adulte et 1 enfant de moins de 16 ans à la date du pèlerinage ; ce tarif préférentiel s’applique également aux familles dont un membre, parent ou enfant, est malade.

NB : des activités spécifiques sont organisées pour les enfants : pélé-découverte pour les 6-11 ans et service brancardier junior pour les 12-15 ans.

TARIF JEUNES :

  • Avoir moins de 27 ans le 1er jour du pèlerinage
  • Logement obligatoirement à l’hôtel jeunes.

AIDES :

Une réduction de 90€ peut être accordée (uniquement C3 et C4, chambre double) :

  • Infirmiers, aides-soignantes et auxiliaires de vie (diplôme demandé)
  • Prêtres, Religieux, Religieuses (hors séminaristes)
  • Hospitaliers en recherche d’emploi (justificatif à fournir)
  • Hospitalier dont le quotient familial est inférieur à 11 294 € (justificatif à fournir).

ANNULATION :

Annulation possible jusqu’au 01/03/2024 avec retenue de 25€ pour frais de dossier

 

TENUES :

Les Hospitaliers doivent porter une tenue correcte pour tous les services effectués dans le sanctuaire.

Hommes et femmes doivent porter une tenue de service pour les services à l’intérieur de l’accueil Notre-Dame (services Chambre, Soignant et Restauration), constituée d’une blouse blanche apportée par chacun.

Tous sont invités à porter le blouson de l’Hospitalité, ils sont à commander lors de l’inscription :

  • 50€ avec manches
  • 40€ sans manche
  • Règlement par Carte Bancaire via HELLO ASSO ou par virement HNDL DE VERSAILLES

Les blousons achetés devront être retirés au local de l’Hospitalité (contacter le secrétariat) ou à la journée de lancement.

Pour les jeunes, blouse blanche et blouson de l’Hospitalité peuvent être prêtés contre une caution de 40€. Ils doivent être rendus lavés et repassés au plus tard fin mai.

SERVICES :

Lors de l’inscription, vous devrez indiquer les services que vous souhaitez effectuer au cours du pèlerinage (brancardage, service en chambre, restauration, etc… vous en trouver une description ici sur le site Internet de l’hospitalité). Votre affectation sera faite au mieux de vos souhaits et des besoins d’organisation.

LES INFORMATIONS ET CONSIGNES SONT CONSULTABLES SUR LE SITE DE L’HOSPITALITE

https://www.hospitalite-yvelines.org

Il est INDISPENSABLE de vous conformer aux consignes qui vous seront données en fonction de votre service.

INSCRIPTIONS :

Pour vous inscrire, cliquez sur le bouton vert ci-joint !

 

Nous vous souhaitons un très bon pèlerinage !